VACATURE OFFICE MANAGER

Je bent een kei in organiseren!

Vacature Office Manager

Voor ons groeiend bedrijf in Beilen zoeken wij een enthousiaste en energieke collega die als spil van ons bedrijf functioneert. Als Office Manager bij Egbert Jan Foodservice doe je het werk van een commercieel medewerker binnendienst, administratief medewerker en secretaresse tegelijkertijd én nog meer.

Je overziet waar er werk uit handen kan worden genomen en welke verantwoordelijkheid je moet nemen. Je bent niet alleen pragmatisch, maar met een goede dosis humor en nuchterheid weet je zaken gedaan te krijgen en laat je jezelf niet gek maken door onverwachte gebeurtenissen. Met je professionele instelling breng en behoud je structuur in de organisatie en draag je bij aan de verdere groei.

Ben jij de office manager die samen met het management de spil is die alles draaiende houdt en wordt uitgedaagd door deze veelzijdige functie, waarbij de administratieve ondersteuning van de directie én de collega’s in de productie centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je nog meer gaat doen bespreken we graag tijdens ons kennismakingsgesprek, je takenpakket gaat met de tijd meer vorm krijgen en dan kijken we graag samen met jou wat je ervaring en input is.

Specifiek zijn je taken:

  • Verantwoordelijk voor algemeen organisatorische taken zoals het organiseren en aansturen van: trainingen, vergaderingen, bezoeken en bijeenkomsten, zowel intern als extern, zodanig dat alles tot in de puntjes is geregeld;
  • Beheren van administratieve taken, procedures en certificering waaronder de voedselveiligheid, klanten beheer en werkvoorbereiding.
  • Weekrapportages opstellen voor management (uren, kilo’s).
  • Eventueel het ondersteunen van het management door het uitvoeren van analyses, bijwerken en genereren van rapportages en eventueel notuleren.
  • Managen van de resultaten van kantoorpersoneel door werknemers te coachen, adviseren en terechtwijzen indien nodig. Plannen, bijhouden en beoordelen van de resultaten van werkzaamheden.

Functie-eisen

Voor deze veelzijdige functie zoeken we naar iemand die organisatorisch en administratief sterk is. Je hebt een hbo-denkniveau en bent praktisch en oplossingsgericht ingesteld. Je bent assertief, zelfstandig en servicegericht en hebt een positieve, proactieve houding.

Ervaring is geen pré enthousiasme en inzet wel. Je bent een kei in organiseren! Zoek je een uitdagende baan binnen de Food sector en ben jij straks verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen ons bedrijf?

Vaardigheden

Jouw ideeën en talent worden ingezet voor meer dan eerdergenoemde taken. Wij verwachten dat onze nieuwe collega het volgende meebrengt:

  • Anderen informeren
  • Delegeren
  • Processen managen
  • Standaardiseren
  • Procesverbeteringen promoten
  • Rapporteren

Wie zijn wij?

Egbert Jan Foodservice is een middel groot familie met ruim 25 jaar bestaansrecht. Met passie maken wij smaakvolle, gezonde en eerlijke producten. Wij innoveren continu en leveren kwalitatief hoogwaardige producten, die aansluiten bij de wensen van onze klant. Door onze klantgerichtheid en flexibiliteit zijn wij een betrokken en betrouwbare partner. Wij bieden onze klanten ondersteuning. Wij delen hiervoor graag onze kennis, denken mee en ontzorgen. Alle gerechten worden bereid met verse en eerlijke ingrediënten zonder toevoeging van kleur-, geur- en smaakstoffen of conserveermiddelen. Pure en eerlijke gerechten dus. Ook is duurzaam een belangrijk item in onze bedrijfsvoering. Wij willen hierin een actieve rol vervullen en duurzame maaltijden en componenten bereikbaar maken voor iedereen.

Passie voor eten. Dat is waar Egbert Jan voor staat. En die passie delen we graag.

Wij bieden:

  • Een functie voor 20 uur per week, in overleg flexibel in te delen;
  • Een klein en betrokken team bij een bedrijf dat voortdurend in ontwikkeling is;
  • Je krijgt binnen de gestelde kaders de vrijheid om jouw eigen functie vorm te geven;
  • Een marktconform salaris en pensioenopbouw;
  • Een team met enthousiaste en gedreven collega’s;
  • Mogelijkheden voor het volgen van cursussen;
  • Uitzicht op vast dienstverband.

Interesse en meer informatie?

Wil je meer informatie over deze functie neem dan contact op met Martin of Ellen Zwiers via 0593-543959 of mail martin@egbertjancatering.nl